Які помилки пов’язані з організацією офісного переїзду? Р

Поширені помилки під час переїзду офісу 

Переїзд офісу (https://inka-trans.ua/ofisnyi-pereyizd-kyiv/) завжди є викликом для компанії. Успішне планування та виконання цього процесу впливає не лише на зручність співробітників у новому офісі, але й на безперервність бізнес-операцій, збереження майна та репутацію компанії. За статистичними даними, близько 80% компаній стикаються з певними труднощами під час переїзду, і більшість цих проблем виникають через недоліки у плануванні та організації. Які ж типові помилки трапляються найчастіше і як їх можна уникнути? Розгляньмо основні аспекти, які варто врахувати.

Про основні помилки при перевезенні офісного майна

Невідповідний вибір транспортного засобу

Одна з поширених помилок – спроба зекономити на оренді машини і перевезти все майно на непридатному для цього транспорті. Офісні меблі, техніка та документи часто завантажуються в легкові автомобілі, причепи або навіть у відкриті кузови. Це призводить до пошкодження майна через трясіння, вологу та перепади температур. Професіонали рекомендують для переїзду використовувати лише спеціалізовані фургони та вантажівки із закритим кузовом, гідробортом для навантаження і системою кріплення вантажу. Підібрати підходяще авто для офісного переїзду можна за посиланням.

Недотримання правил завантаження

Щоб уникнути цього, слід дотримуватись чітких правил завантаження. Важкі та великі предмети розміщуються внизу, легкі та крихкі – зверху. Між предметами обов’язково залишаються зазори для амортизації. Всі речі надійно фіксуються спеціальними ременями або сітками, щоб запобігти їх переміщенню під час транспортування.

Перевантаження транспорту

Прагнучи зменшити кількість рейсів і зекономити на оренді машин, деякі компанії допускають іншу помилку – намагаються завантажити максимум речей в один фургон. Це призводить до критичного перевантаження транспорту, порушення балансу і збільшення ризику аварій. Досвідчені логісти рекомендують дотримуватися встановлених виробником норм завантаження і рівномірно розподіляти вагу по кузову та осях транспортного засобу.

Що важливо знати про упаковку речей для офісного переїзду

При перевезення речей із одного офісу в інший, часто допускаються чималої кількості помилок. Особливо, при пакуванні. Ось основні рекомендації, дотримуючись яких, ви довезете офійні речі без пошкоджень: 

1. Компанії часто використовують старі, ненадійні коробки, звичайний папір замість спеціальної обгорткової плівки та тонкий скотч, який не витримує ваги вмісту. Це призводить до розриву коробок, пошкодження речей та додаткових витрат на перепакування. Професіонали рекомендують використовувати лише якісні матеріали, спеціально призначені для переїзду: міцні коробки з гофрокартону, повітряно-бульбашкову плівку, стрейч-плівку та міцний пакувальний скотч;
2. Документи зручніше транспортувати в архівних коробах із кришкою. Для важких предметів краще використовувати невеликі, але міцні коробки, щоб уникнути їх розриву під вагою вмісту. Крихкі речі потребують додаткового захисту та амортизації всередині коробки. ІТ-обладнання бажано перевозити в оригінальній упаковці або в спеціальних боксах з м’якими перегородками;
3. Недбале пакування крихких предметів. У кожному офісі є речі, які потребують особливої обережності – скляні та керамічні предмети, люстри та світильники, картини та постери, сувеніри та квіткові горщики. Кожен крихкий предмет повинен бути обгорнутий окремо та надійно зафіксований всередині коробки. На коробку обов’язково слід наносити маркування «Крихке» та «Верх».